举报机制
本集团建立了完善的举报机制,支持员工、供货商、合作伙伴通过信访地址、电话、电子邮箱等渠道进行实名或匿名举报。我们严谨受理每一个举报投诉,全力维护公司的廉洁文化。
投诉举报接收
举报信函和提交的书面材料:逐件拆阅、登记,及时处理,严防举报信件丢失
当面举报:单独进行沟通,详细记录;电话举报:细心接听,如实记录
短信、微信、电子邮件进行的举报:整理成文字材料,并注明来源和日期
分类处理
属于集团审计和风险管理中心受理范围的举报,填写《保利置业集团有限公司信访举报问题线索呈办单》
属于子公司审计和风险管理中心受理范围的举报,发函转交相关子公司处理
投诉举报接收
属于集团审计和风险管理中心受理范围的举报,填写《保利置业集团有限公司信访举报问题线索呈办单》
属于子公司审计和风险管理中心受理范围的举报,发函转交相关子公司处理
为保护举报人隐私及安全,我们在调查处理实践过程中,案件核查人员须签订《保密承诺书》,严防泄露举报内容及信访个人信息,力求确保所有员工不会因为表达关切或报告不合规或不合法行为遭受不当伤害。任何对举报人进行报复的个人或团体公司将视情节进行相应处罚,并为员工提供相应的保护措施。
举报政策