舉報機制
本集團建立了完善的舉報機制,支持員工、供貨商、合作伙伴通過信訪地址、電話、電子郵箱等渠道進行實名或匿名舉報。我們嚴謹受理每一個舉報投訴,全力維護公司的廉潔文化。
投訴舉報接收
舉報信函和提交的書面材料:逐件拆閱、登記,及時處理,嚴防舉報信件丟失
當面舉報:單獨進行溝通,詳細記錄;電話舉報:細心接聽,如實記錄
短信、微信、電子郵件進行的舉報:整理成文字材料,并注明來源和日期
分類處理
屬于集團審計和風險管理中心受理范圍的舉報,填寫《保利置業集團有限公司信訪舉報問題線索呈辦單》
屬于子公司審計和風險管理中心受理范圍的舉報,發函轉交相關子公司處理
投訴舉報接收
屬于集團審計和風險管理中心受理范圍的舉報,填寫《保利置業集團有限公司信訪舉報問題線索呈辦單》
屬于子公司審計和風險管理中心受理范圍的舉報,發函轉交相關子公司處理
為保護舉報人隱私及安全,我們在調查處理實踐過程中,案件核查人員須簽訂《保密承諾書》,嚴防泄露舉報內容及信訪個人信息,力求確保所有員工不會因為表達關切或報告不合規或不合法行為遭受不當傷害。任何對舉報人進行報復的個人或團體公司將視情節進行相應處罰,并為員工提供相應的保護措施。
舉報政策